Privacy Policy
Chez Ekō, nous prenons très au sérieux vos droits en matière de respect de votre vie privée. Cette note d’information concernant la protection des données à caractère privé explique notre politique de recueil et de traitement de données, ainsi que vos options et droits concernant la façon dont vos informations personnelles sont traitées.
Dans son ensemble, notre communauté, qui rassemble des millions de personnes, agit comme un organisme de surveillance au niveau mondial, organisant des campagnes visant à inciter les plus grandes sociétés du monde à adopter une attitude responsable. Afin de faire campagne de manière effective, là où et lorsque le besoin s’en fait le plus sentir, Ekō entretient une base de données où figurent les données de contact de ses membres et les actions entreprises. Nous stockons ces données de manière sécurisée, et nous ne vendons ni ne louons jamais ces données à qui que ce soit d’autre. Veuillez prendre connaissance des précisions qui suivent à ce sujet.
Cette note d’information se compose des parties suivantes (et si vous cliquez sur un intitulé qui vous intéresse, vous accéderez immédiatement à la section correspondante) :
Qui sommes-nous ?
Notre organisme s’appelle Ekō et nous sommes une communauté établie à travers le monde et visant à contrer le pouvoir grandissant des grandes sociétés. Ekō est enregistré aux États-Unis comme organisation d’aide sociale à but non lucratif (501(c)(4)). Aux termes de la législation européenne concernant la protection des données (le Règlement général sur la protection des données (RGPD)), nous sommes répertoriés en tant que « contrôleur de données », ce qui signifie que nous recueillons des informations vous concernant lorsque vous dialoguez avec nous et nous déterminons comment ces informations sont utilisées. Nous avons des membres et des sympathisants, tels que vous, à travers le monde. En fait, on dénombre plus de 3,4 millions de membres de Ekō qui agissent ensemble pour combattre le pouvoir des grandes entreprises.
Comme nous sommes une organisation américaine, la législation de l’UE sur la protection des données nous oblige à désigner un « représentant » dans un pays de l’UE, comme point de contact pour les questions de protection des données privées basées au sein de l’UE. Notre représentant local est Eoin Dubsky qui est basé aux Pays-Bas et vous pouvez le contacter par l’un des moyens suivants :
Email : privacy@eko.org
Téléphone : +31 70 2500292
Adresse postale : Ekō Keulsepoort 2 Unit #400 5911 BZ Venlo Pays-Bas
Il est important que vous sachiez ce que font les organisations avec les informations vous concernant, et pourquoi elles le font, et nous nous efforçons d’expliquer ceci aussi clairement que possible dans ce document (connu sous l’appellation de « Privacy Notice » (Note d’information concernant la protection des données à caractère privé » en terminologie juridique). Si vous souhaitez nous adresser des questions dont la réponse ne figure pas dans cette note d’information ou si vous avez des préoccupations dans ce domaine, veuillez nous contacter en utilisant le lien de la section « Comment puis-je vous contacter ? »
De quoi traite cette note d’information ?
Cette note d’information concernant la protection des données à caractère privé explique comment Ekō utilise les informations que nous recueillons concernant les gens lorsque ceux-ci dialoguent avec nous ou lorsque nous voulons entamer un dialogue avec ces personnes. Nous sommes tenus de protéger la confidentialité des informations que vous nous transmettez en ligne. Les membres de notre personnel sont également des adhérents à notre entreprise et nous traitons la confidentialité de vos données privées comme nous traitons les nôtres. Nous nous efforçons constamment de respecter les informations personnelles que vous partagez avec nous, et d’en assurer la sécurité.
De temps à autre, nous sommes susceptibles de modifier cette note d’information, c’est pourquoi nous vous conseillons de vérifier régulièrement cette page. (Lorsque vous visiterez notre site Web, les changements récents seront indiqués dans la section « Modifications apportées et Consentement à cette Note d’information concernant la protection des données à caractère privé »
Recueillez-vous des informations personnelles me concernant ?
La réponse est oui – et lorsque nous le faisons, nous respectons la loi. Nous utilisons ces informations d’une manière légale et à laquelle vous avez consenti, pour fournir les coordonnées des signataires de pétitions, pour vous adresser des renseignements pertinents, pour lever des fonds et vérifier que nos campagnes et activités sont effectives. Vous pouvez consulter une liste plus étendue des façons dont nous recueillons vos informations personnelles et des raisons pour lesquelles nous le faisons, dans les sections de cette note d’information intitulées « Où vous procurez-vous les informations me concernant ? » et « Comment et à quelles fins utiliserez-vous mes informations personnelles ? »
Où vous procurez-vous les informations me concernant ?
Lorsque des personnes dialoguent avec nous, nous appelons ce processus une « action ». Donc, par exemple, si quelqu’un signe une pétition sur notre site Web, nous fait un don ou nous écrit une lettre, cette personne effectue une « action »avec nous. Lorsque vous effectuez une action avec nous, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations vous concernant ou nous pouvons obtenir certaines informations vous concernant sur la base de l’action que vous avez effectuée ; Voir davantage de précisions à ce sujet ci-après.
Nous recueillons des informations personnelles lorsque vous nous les confiez directement, par exemple lorsque vous procédez aux actions suivantes :
- Lorsque vous signez une pétition sur notre site Web (actuellement situé à eko.orgactions.eko.eko.orgSite Web ») ;
- Lorsque vous vous inscrivez, pour devenir sympathisant, sur notre Site Web ;
- Lorsque vous effectuez un don en notre faveur ;
- Lorsque vous nous contactez par téléphone, par courrier électronique ou sur nos canaux de médias sociaux ; ou lorsque vous utilisez un formulaire de contact de notre Site Web ;
- Lorsque vous partagez nos contenus et pétitions (que ce soit par courrier électronique, par le biais des médias sociaux ou par d’autres moyens similaires) ;
- Lorsque vous signez une pétition hébergée par une tierce partie et que vous optez pour le partage de vos coordonnées avec nous ;
- Lorsque vous écrivez et envoyez un message électronique ou un tweet ou que vous adressez un appel téléphonique à une cible de campagne par l’intermédiaire de notre système ;
- Lorsque vous remplissez un questionnaire de sondage que nous vous envoyons concernant votre expérience à notre égard ou pour savoir ce que vous pensez à propos de certaines questions sociales.
Nous pouvons également recueillir de manière indirecte des informations personnelles vous concernant, par exemple dans les cas suivants :
- Lorsque vous consultez et/ou interagissez avec nos canaux de médias sociaux ;
- Lorsque vous cliquez sur un lien Ekō (par exemple si l’un de vos amis a partagé une pétition Ekō sur un média social ou par email et que vous cliquez sur le courrier de votre ami) ;
- Lorsque des tiers partagent des informations avec nous, par exemple des organisations avec lesquelles nous travaillons et recherchons des informations, et des prestataires de paiement ;
- Lorsque les informations en cause relèvent du domaine public : lorsque nous pouvons accéder à vos informations personnelles auprès de sources accessibles au public. Par exemple, en fonction de vos paramètres de confidentialité, nous pouvons accéder à des informations provenant de ces comptes ou services (par exemple lorsque vous choisissez d’interagir avec nous par l’intermédiaires de plateformes telles que Facebook, LinkedIn or Twitter).
- Lorsque vous visitez notre Site Web : Nous recueillons automatiquement les types d’informations personnelles suivants lorsque vous visitez notre Site Web :
- Les informations techniques, notamment l’adresse du protocole Internet (IP) utilisé pour connecter votre appareil à l’Internet, votre type et version de navigateur, les paramètres de zone horaire et les systèmes d’exploitation et plateformes.
- Les informations concernant votre visite aux sites Web, notamment le localisateur de ressources uniformes, les données de parcours de navigation, par le biais ou originaires du site Web (notamment la date et l’heure), les services que vous avez consultés ou recherchés, les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la longueur des visites de certaines pages, les sources de référence, les informations d’interaction des pages (telles que le défilement et les clics) et les méthodes utilisées pour quitter la page.
- Nous recueillons et utilisons également vos données personnelles en utilisant des cookies sur notre site Web – Veuillez consulter notre notice d’information sur les cookies
En général, nous pouvons combiner vos informations personnelles en provenance de ces diverses sources pour les fins indiquées dans cette directive.
Quelles sont les informations me concernant que vous recueillez, stockez et utilisez ?
Nous pouvons recueillir, stocker et utiliser les types d’informations suivants vous concernant :
- Votre nom et vos données de contact, notamment votre adresse physique, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone (lorsque vous nous procurez ces informations).
- Les pétitions que vous avez signées, y compris les commentaires que vous avez formulés à l’appui de ces pétitions.
- Toutes les informations spécifiques que vous nous avez volontairement communiquées en signant la pétition – Par exemple, il peut arriver que nous vous demandions si vous êtes client ou salarié d’une entreprise ciblée par une pétition.
- Toutes les informations que vous nous avez volontairement communiquées lorsque nous vous avons envoyé un questionnaire de sondage à remplir qui peut vous demander quelle est votre expérience de nos services ou vos opinions sur certaines questions sociales ou politiques.
- Vos informations financières lorsque vous nous les fournissez ; Voir à ce sujet la section 6(f) qui indique comment vos informations bancaires sont traitées.
- Les actions que vous avez effectuées avec nous, telles que participer à des événements, envoyer des courriels à l’appui d’une pétition ou d’une cause et/ou nous faire un don.
- Le montant et la fréquence des dons que vous nous faites.
- Les informations que vous nous communiquez volontairement lorsque vous nous contactez par téléphone, par courrier électronique ou par messagerie sur nos canaux de médias sociaux ou en utilisant un formulaire de contact sur notre site Web.
- Le fait que vous soyez lié à un autre sympathisant, par exemple si un sympathisant signe une pétition basée sur une pétition que vous avez partagée.
- Les types de questions qui selon nous pourraient vous intéresser sur la base des actions auxquelles vous avez participé et des questions que vous avez abordées dans vos rapports avec nous. Nous pouvons par exemple remarquer que vous êtes intéressé par le changement climatique et la fiscalité.
- La langue dans laquelle vous recevez des contenus.
- Vos préférences en matière de contenu de souscription.
- Navigateur Web et données de navigation : type de navigateur, type d’appareil, adresse IP, source de référence, le fait que vous visitiez notre site Web ou que vous cliquiez sur nos contenus, la longueur des visites de notre site Web, le nombre de pages visitées.
- Les informations de profil de médias sociaux lorsqu’elles nous sont accessibles.
- Les autres types d’informations partagées avec nous ou obtenues par nous, telles qu’elles sont répertoriées dans la section « Où obtenez-vous les informations me concernant ? » de cette note d’information.
Catégories spéciales d’informations personnelles
Aux termes de la législation de l’UE sur la protection des données à caractère privé (le Règlement général sur la protection des données (RGPD)), la loi reconnait certains types d’informations comme étant sensibles et nécessitant une protection supplémentaire. Ces informations sont désignées comme « catégories spéciales » d’informations personnelles et comprennent les informations concernant votre santé, votre origine ethnique et vos opinions politiques.
Nous ne cherchons pas à recueillir, stocker ou traiter de quelque autre manière vos informations personnelles sensibles (c’est-à-dire votre appartenance raciale ou ethnique, vos opinions politiques et religieuses, vos convictions philosophiques, etc.). Lorsque nous le faisons, ce sera uniquement dans des circonstances où il existe des raisons valides de recueillir et /ou d’utiliser ces informations et si la loi nous y autorise. L’exemple le plus courant d’une situation où nous pourrions recueillir des informations de catégories spéciales est lorsque vous signez une pétition qui exprime une opinion politique ou si vous nous faites part volontairement de telles informations lorsque vous communiquez avec nous.
Parfois, nos sympathisants nous contactent par courrier électronique ou autrement et nous fournissent des informations personnelles relevant de catégories spéciales, même lorsque nous ne les demandons pas. Par exemple, un sympathisant peut nous envoyer un courriel expliquant pourquoi il n’est plus en mesure d’effectuer un don et ce courriel peut contenir des informations sensibles concernant la situation personnelle de l’auteur. Nous conseillons vivement à nos sympathisants de ne pas nous communiquer de cette façon des informations personnelles sensibles.
Lorsque nous recevons ce type d’informations, nous nous efforçons de les effacer de nos systèmes. (Veuillez cependant noter qu’elles peuvent être conservées, ou que certaines données relatives au message peuvent être retenues dans les registres de serveurs et dans les systèmes propres des fournisseurs de services de messagerie ou de courrier électronique (tels que Google Mail) conformément à leurs procédures propres.
Quand et à quelles fins utiliserez-vous mes informations ?
6.1 Vue d’ensemble de la façon dont nous utilisons vos informations
Nous utiliserons vos informations personnelles aux fins indiquées dans cette note d’information, et en particulier aux fins suivantes :
- Faciliter votre soutien et la signature d’une pétition ou la participation à un sondage, et l’envoi de la pétition ou du sondage au destinataire pertinent ;
- Vérifier que vous semblez être un signataire de pétition valide ;
- Vous fournir les services ou informations que vous avez demandés, tels que faciliter votre soutien d’une pétition sur notre site Web ;
- Vous fournir du contenu, lorsque possible, dans la langue que vous souhaitez ;
- Permettre, solliciter et administrer votre participation à nos programmes, collectes de fonds et activités ;
- Nous assurer si vous seriez disposé à nous aider dans notre travail, nos campagnes et activités, par exemple, si vous êtes actionnaire d’une société que nous envisageons de cibler, utiliser des techniques d’activisme d’actionnaire ou si votre rôle ou réseau pourrait assister notre travail, nos campagnes et nos collectes de fonds ;
- Traiter un don que vous nous faites ou rembourser un tel don ;
- Traiter votre demande d’enregistrement en tant que sympathisant de Ekō ;
- Vous fournir des informations concernant notre travail, nos campagnes, services, services et collectes de fonds (lorsque vous avez consenti à recevoir de pareilles informations) que nous pensons pouvoir vous intéresser ;
- Analyser, mesurer et rapporter l’efficacité de notre travail, de nos campagnes, de nos services, collectes de fonds et informations, notamment l’utilisation de notre site Web et de nos canaux de médias sociaux ;
- Exploiter notre site Web, préserver sa sécurité et veiller à ce que son contenu soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour le système ;
- Contrôler et administrer nos systèmes et bases de données ;
- Nous conformer à nos obligations légales, par exemple vis-à-vis des organismes de réglementation, des organes administratifs et des instances chargées de l’application des lois avec lesquels nous pouvons être amenés à coopérer (notamment en matière de lutte contre l’évasion fiscale et le blanchiment d’argent) ;
- Pour la prévention de la fraude ou le détournement de nos services ; et/ou
- Pour l’établissement, la défense ou l’application d’actions et décisions juridiques.
6.2 Autres informations concernant certaines de nos pratiques
Nous avons indiqué ci-après des précisions complémentaires sur les façons dont nous pouvons utiliser vos informations personnelles ; Le respect de la vie privée est important et, en tant que mouvement, nous avons œuvré en faveur de campagnes de soutien de la protection de la confidentialité des données. Nous sommes hautement convaincus que les personnes privées devraient savoir ce que les sociétés font des informations qui les concernent. Nous savons que les gens sont souvent préoccupés concernant l’usage qui est fait de leurs données en coulisses, par l’usage de technologies qui ne sont pas toujours transparentes ou faciles à appréhender. C’est pourquoi nous avons renseigné ci-après des indications complémentaires sur certaines choses qui pourraient paraître inattendues ou plus difficiles à cerner.
(a) Programme de donation
De façon à développer nos campagnes de financement pour développer le mouvement Ekō, réaliser nos objectifs et idéaux, et nous assurer que nous reconnaissons votre soutien à sa juste valeur, nous pouvons signaler comme donateurs clés, dans notre base de données, certains de nos contributeurs qui ont effectué des dons s’élevant au-delà d’un certain niveau. Ces donateurs clés peuvent recevoir des communiqués spéciaux par le biais de notre système de messagerie électronique ou par téléphone (sous réserve que nous puissions les contacter légalement par ce moyen, par exemple lorsqu’ils ont consenti à recevoir des communications de notre part concernant les campagnes et collectes de fonds), pour les remercier personnellement pour leur soutien et pour explorer la manière dont nous pourrions renforcer les relations entre les particuliers et Ekō.
(b) Comprendre nos sympathisants
Ekō utilise les informations personnelles de ses sympathisants et de ceux qui dialoguent avec nous afin de créer un relevé de vos intérêts et préférences de façon à pouvoir communiquer avec vous de manière pertinente, rendre notre travail plus efficace et faciliter nos collectes de fonds. Parfois, cela peut nous amener à formuler une hypothèses vous concernant sur la base des informations que nous avons recueillies afin de vous envoyer les informations les plus pertinentes, par exemple si vous avez signé certains messages électroniques exhortant les sociétés à réduire leur utilisation du plastique, et des messages électroniques concernant la protection des abeilles, nous pouvons vous signaler dans notre base de données comme quelqu’un qui est particulièrement intéressé par les questions environnementales. Marketing et publicité numérique.
Nous recourons à certains modes de marketing et de publicité limités dans le but d’étendre la portée du mouvement Ekō et pour nous permettre de réaliser nos objectifs et idéaux. La plupart de notre publicité n’implique pas que nous fournissions vos informations personnelles à des tierces parties. Nous plaçons par exemple des annonces publicitaires dans les résultats de recherche sur Google ou il peut se produire que nous placions des bannières publicitaires sur les sites de tierces parties pertinentes. Dans certains cas, ces fournisseurs externes peuvent décider quelles annonces vous montrer sur la base de vos visites précédentes de notre site Web et des informations qu’ils ont recueillies en toute indépendance. Nous ne divulguerons en aucun cas votre identité à ces fournisseurs externes. De même, aucune des informations personnelles que vous nous transmettez ne sera partagée avec ces fournisseurs externes. Nous utilisons des cookies tiers que vous pouvez désactiver en utilisant les paramètres de votre navigateur lorsque vous visitez notre site.
Nous recourons également à la publicité sur des médias sociaux, notamment Facebook et Twitter. Il se peut que parfois nous utilisions et divulguions certaines de vos informations personnelles pour utiliser l’outil de Facebook « Custom Audience », ce qui nous permet de communiquer avec des membres existants ou potentiels et de leur montrer des publicités. Nous faisons cela de manière sécurisée, en encryptant les données, et nous ne nous livrons en aucun cas aux pratiques connues sous le nom de « microciblage ». Veuillez consulter les termes de service des « Audiences personnalisées ».
(c) Communications concernant nos campagnes
Nous pouvons utiliser vos données de contact pour vous fournir des informations concernant notre travail, nos campagnes, événements, services et collectes de fonds qui selon nous sont susceptibles de vous intéresser (par exemple des points de la situation concernant des collectes de fonds, ou des pétitions que vous avez signées, ou des invitations à signer et des informations concernant de nouvelles pétitions).
Lorsque nous vous contactons ainsi par courrier électronique, messagerie directe de médias sociaux si votre profil est privé, SMS ou un autre système de messagerie téléphonique instantanée, ou par téléphone (si vous vous êtes inscrit à notre système de préférence téléphonique, nous ne le ferons pas sans votre consentement préalable. Nous vous demandons votre consentement lors de notre premier contact avec vous. Lorsque vous nous avez accordé votre consentement auparavant mais que vous ne souhaitez pas que nous vous contactions concernant nos campagnes et activités à l’avenir, vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Voir à ce titre la section de cette note d’information intitulée « Comment puis-je cesser de recevoir des courriels et autres communications de votre part ? »
(d) Traitement des dons et informations relatives aux cartes de crédit
Si vous utilisez notre fonction de donation en ligne sécurisée, vous serez dirigé vers un fournisseur de services de paiement spécialisé qui recevra vos informations financières pour exécuter la transaction. Nous ne fournirons vos informations personnelles au fournisseur de services de paiement que dans la seule mesure nécessaire au traitement de votre don. Lorsque vous contribuez par le biais de Ekō en ligne, nous recueillons vos informations de carte de crédit. Ces informations sont utilisées uniquement pour le traitement de votre contribution ; elles ne sont pas conservées par Ekō et elles ne sont jamais divulguées à qui que ce soit à des fins autres que le traitement de votre contribution. Lorsque vous contribuez au moyen d’une donation expresse, les données de votre carte sont stockées par notre fournisseur de services de paiement, Braintree Payments (une filiale de Paypal), qui a mis en place de strictes mesures de sécurité et de sauvegarde, et qui traite des milliards de dollars versés en paiements chaque année.
(e) Cookies et suivi de données
Afin de mieux servir nos sympathisants, nous utilisons des cookies et nous analysons périodiquement les journaux Web. Certains cookies sont utilisés pour pré-renseigner les formulaires de façon qu’à chaque nouvelle visite du site Web, vous n’ayez pas à ressaisir certaines informations. Vous pouvez ajuster votre navigateur de façon à désactiver les cookies, mais dans ce cas, vous n’auriez plus l’avantage d’avoir certaines sections de formulaire pré-renseignées pour vous, et il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties du site Web. Nous pouvons également recourir à des services de fournisseurs externes, tels que Google Analytics. Ceci nous aide à comprendre les modèles de trafic et à savoir si notre site Web présente des problèmes. Nous pouvons également utiliser des images intégrées dans les courriels pour assurer le suivi des taux d’ouverture de nos envois afin que nous puissions savoir quels envois intéressent davantage les sympathisants de Ekō.
Les informations générées par un cookie concernant votre utilisation de notre site Web (y compris votre adresse IP) sont transmises à, et stockées par, Google sur des serveurs situés aux USA. Google peut aussi transmettre ces informations à des tiers lorsque Google y est légalement tenu ou lorsque des tiers traitent ces informations pour le compte de Google. Google peut combiner votre adresse IP avec d’autres données détenues par Google. En utilisant ce site Web vous consentez à ce que Google traite les données de la manière et aux fins indiquées ci-dessus.
Les URL contenues dans les courriels peuvent contenir un identifiant qui nous permet d’identifier correctement la personne qui effectue une action en utilisant une page Web. Nous utilisons ces URL pour simplifier le processus de signature des pétitions et de réponse à des questionnaires de sondage. Nous pouvons occasionnellement présenter une URL raccourcie qui se rapporte à une URL plus longue que vous pouvez voir dans la barre d’adresse du navigateur lorsque vous accédez à cette page.
Quelle est la base légale vous permettant de recueillir et d’utiliser mes informations personnelles ?
La législation de l’UE concernant la protection des données énumère un certain nombre de « bases » ou raisons sur lesquelles les contrôleurs de données (dans le cas présent, Ekō) peuvent s’appuyer pour recueillir et utiliser légalement des informations personnelles. Les raisons sur lesquelles nous nous fondons pour utiliser vos informations personnelles sont les suivantes :
(a) Lorsque vous nous avez exprimé votre consentement pour que nous utilisions vos informations personnelles d’une certaine manière (nous demanderons par exemple votre consentement pour vous envoyer des documents promotionnels ou de collecte de fonds par courrier électronique).
(b) Lorsque nécessaire pour que nous puissions nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes assujettis (par exemple lorsque nous sommes obligés de partager vos informations personnelles avec des organismes de réglementation qui régissent notre travail et nos services).
(c) Lorsqu’il est dans votre intérêt vital d’agir ainsi (ou dans l’intérêt vital de quelqu’un d’autre) (si par exemple, durant le cours d’une communication avec vous, nous nous apercevons qu’il se produit une urgence médicale).
(d) Lorsqu’il est dans notre intérêt légitime (ou dans l’intérêt légitime de quelqu’un d’autre) d’agir ainsi (voir ci-après).
La législation de l’UE concernant la protection des données nous permet de recueillir et d’utiliser vos informations personnelles si cela est raisonnablement nécessaire pour préserver nos « intérêts légitimes » (ou ceux de quelqu’un d’autre), c’est-à-dire lorsqu’il est avantageux ou nécessaire pour nous ou pour autrui de faire quelque chose avec vos informations. Nous ne pouvons utiliser vos informations pour la préservation ou la promotion de nos intérêts légitimes (ou ceux d’autrui) que si notre utilisation est juste et équilibrée, Lorsque nous nous fondons sur ce motif pour recueillir/utiliser vos informations personnelles, notre intérêt légitime est d’œuvrer à la réalisation des objectifs et idéaux de Ekō en tant que mouvement à but non lucratif luttant pour la prédominance des personnes par rapport à l’argent, en gérant une plateforme basée sur les pétitions numériques.
Lorsque nous traitons vos informations personnelles dans le but de promouvoir de tels intérêts légitimes, nous examinons et pesons tout impact potentiel sur vous, et les droits dont vous disposez aux termes de la législation concernant la protection des données. Nous nous engageons à préserver votre vie privée.
Quels sont mes droits relatifs aux informations que vous utilisez me concernant et comment puis-je les exercer ?
Lorsque nous nous fondons sur votre consentement pour utiliser vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ceci couvre le droit de nous demander de cesser d’utiliser vos informations personnelles pour des campagnes ou des collectes de fonds, ou de vous désinscrire de notre liste de destinataires de courrier électronique à tout moment (voir ci-après la section « Comment puis-je cesser de recevoir des courriels et autres communications de votre part ? »
Vous disposez également des droits suivants :
- Droit d’accès : Vous pouvez nous écrire pour nous demander de vous confirmer quelles sont les informations personnelles que nous détenons vous concernant et nous demander de vous fournir une copie de ces informations personnelles. Sous condition que nous soyons assurés que vous êtes habilité à voir les informations personnelles ainsi requises et que nous ayons établi votre identité, nous vous fournirons vos informations personnelles sous réserve des exonérations qui pourraient s’appliquer.
- Droit de suppression : Sur demande de votre part, nous supprimerons vos informations personnelles figurant dans nos archives dans la mesure où nous sommes tenus de le faire.
- Droit de rectification : Si vous estimez que les données figurant dans nos archives au titre de vos informations personnelle sont inexactes, vous avez le droit de demander que ces données soient corrigées. Vous pouvez également nous demander de vérifier les informations personnelles que nous détenons à votre sujet si vous n’êtes pas certain que ces données soient exactes ou à jour.
- Droit de restreindre le traitement : Vous avez le droit de demander que le traitement de vos informations personnelles soit restreint dans certaines circonstances, telles que dans une situation où il existerait un désaccord concernant leur exactitude ou la légitimité de leur usage. Vous pourriez par exemple nous aviser que vous pensez que nous détenons des informations vous concernant qui sont inexactes. Pendant la durée du processus de vérification, vous avez le droit de nous demander de ne pas utiliser vos données personnelles.
- Droit d’opposition : Vous avez le droit de faire opposition au traitement de vos informations personnelles dans les situations suivantes : (i) si nous traitons vos informations personnelles sur la base d’intérêts légitimes ; (ii) si nous utilisons vos données personnelles à des fins de marketing direct (iii) si nous utilisons vos informations à des fins statistiques.
- Droit à la portabilité des données : Dans la mesure requise par le RGPD, lorsque nous traitons vos données personnelles (que vous nous avez fournies) soit (i) en nous fondant sur votre consentement, soit (ii) parce que ce traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou pour prendre des mesures, à votre requête, avant de signer un contrat, et si dans chaque cas, nous traitons les données par des moyens automatiques (c’est-à-dire sans intervention humaine), vous pouvez nous demander de fournir les informations personnelles vous concernant, soit à vous-même personnellement, soit à un autre prestataire de services, sous un format lisible à la machine.
- Droit de formuler des instructions concernant le traitement de vos données personnelles après votre décès : Vous pouvez nous donner des instructions concernant la manière dont nous pouvons continuer à stocker, effacer ou partager vos information après votre décès, et le cas échéant, nous aviser de l’identité de la personne que vous avez désignée pour exercer ces droits après votre décès.
Afin d’exercer l’un ou l’autre de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées qui figurent dans la section ci-après « Comment puis-je vous contacter ? »
Veuillez noter que certains de ces droits ne s’appliquent que dans des circonstances limitées. Pour plus ample information, nous vous conseillons de nous contacter. Nous pourrons vous demander des informations complémentaires afin de nous assurer de votre identité et pour des raisons de sécurité avant de divulguer les informations personnelles que vous nous demandez.
Vous avez en outre le droit d’adresser une plainte à notre encontre, ou concernant la façon dont nous avons traité vos données personnelles, à l’autorité de contrôle de la protection des données compétente dans votre pays respectif. Vous pouvez obtenir l’identité de cette autorité compétente dans votre pays et ses données de contact en cliquant ici.
Comment puis-je cesser de recevoir des courriels et autres communications de votre part ?
Si vous souhaitez ne plus recevoir de communications de notre part, nous en serons désolés. Si vous voulez discuter d’une telle situation avec nous, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique info@eko.orgen utilisant les coordonnées indiquées dans la section ci-dessous « Comment puis-je vous contacter ? »
Si vous souhaitez vous désinscrire de nos communications concernant nos campagnes et activités pour lesquelles vous nous aviez accordé votre consentement auparavant, vous pouvez le faire à tout instant par le biais de l’une ou l’autre des méthodes suivantes :
- En cliquant sur le lien « se désinscrire » en bas de tout courriel que nous vous avons adressé concernant nos campagnes et ou collectes de fonds.
- En vous connectant à ce lien qui vous désinscrira de notre liste de distribution.
Mes informations sont-elles en sécurité ?
Nous nous engageons à préserver la sécurité de vos informations personnelles et dans ce but, nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées et proportionnées ainsi que des mesures organisationnelles et techniques visant à protéger ces informations. Par exemple, vos informations personnelles ne sont accessibles qu’à du personnel, des volontaires et des prestataires adéquatement formés, et elles sont stockées sur des serveurs sécurisés dotés d’éléments conçus pour empêcher tout accès non autorisé. Du fait que nous sommes une organisation américaine, les informations personnelles que nous recueillons seront stockées dans un lieu situé hors de l’Espace économique européen (EEE). Veuillez consulter à ce sujet la section « Enverrez-vous mes données personnelles à l’étranger ? » de cette note d’information pour plus amples détails.
Partagerez-vous mes informations ?
Nous ne partageons, ni ne vendons, ni ne louons vos informations personnelles à des fins de marketing. Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tierces parties sélectionnées afin de poursuivre les objectifs indiqués dans cette note d’information et surtout, lorsque vous signez une pétition sur notre site Web, nous pouvons partager votre nom, le nom de votre ville et celui de votre province ou département avec la cible de la pétition lorsque nous lui remettrons celle-ci, mais aucune de vos données de contact ne sera divulguée. Souvent, il s’agira d’organisations et de particuliers dont nous contractons les services pour être nos « processeurs » et qui ne doivent agir que sur nos instructions et dans le but de réaliser les objectifs indiqués dans cette directive, et qui n’utiliseront pas vos informations personnelles à leurs propres fins. Quelquefois, par exemple, nous contractons les services de consultants pour nous aider à gérer nos campagnes, et un fournisseur externe administre et fournit notre base de données de sympathisants. Nous exigeons de nos prestataires externes qu’ils se conforment aux plus hautes normes de respect du caractère privé des données, y compris les prescriptions du RGPD.
Parmi ces parties, on comptera notamment les suivantes :
- Les organisations partenaires (lorsque vous avez consenti à ce que vos informations personnelles soient partagées avec cette organisation) ;
- Les particuliers dont nous contractons les services pour faciliter les opérations de Ekō, tels qu’un consultant administrateur d’adhésion ou un consultant rédacteur, etc. ;
- Les fournisseurs et sous-traitants pour l’exécution d’un contrat que nous concluons avec eux, par exemple des fournisseurs de services informatiques tels que les hébergeurs de sites Web, les fournisseurs de bases de données, les serveurs hôtes ou les fournisseurs de stockage en nuage ;
- Les sociétés financières telles que Paypal et GoCardless qui collectent ou traitent les donations de notre part ;
- Les plateformes de médias sociaux.
- Nous ne publierons votre prénom et l’initiale de votre nom sur notre site Web que lorsque vous effectuez une action sur notre site Web, comme par exemple lorsque vous signez une pétition.
- Lorsque vous signez une pétition ou que vous participez à un sondage sur notre site Web, nous considérons votre nom, votre ville, votre province ou département, et vos commentaires comme étant des informations publiques. Nous pouvons, par exemple, fournir des compilations de pétitions avec vos commentaires à l’agent public, la société ou la personne à qui la pétition est adressée et/ou à la presse et/ou au public en ligne pour faciliter l’expression de votre soutien à la cause/pétition pertinente, et pour veiller à ce que l’on puisse vérifier l’authenticité des signataires de la pétition. Toutefois, nous ne rendrons pas publique votre adresse électronique à moins que vous ne consentiez expressément à ce que nous le fassions dans le cadre de l’utilisation de l’un de nos outils de campagne. Ekō n’est pas responsable de l’usage ultérieur de vos informations personnelles qui pourrait être fait par le destinataire de la pétition.
Il se peut que nous soyons contraints de divulguer vos informations personnelles à la demande d’organismes de réglementation ou d’organismes d’état ou encore d’organismes chargés de l’application de la loi. Veuillez noter que Ekō contestera toute tentative d’accéder aux informations que vous nous confiez par des organismes d’état ou des organisations privées. Dans le cas peu probable où nous serions contraints par la loi de divulguer tout ou partie de vos informations, nous nous efforcerons de vous contacter d’abord de façon à ce que vous ayez l’opportunité de faire opposition à cette divulgation. Nous ferons également objection de façon autonome à toute demande d’accès aux informations concernant les utilisateurs de notre site lorsque nous considérons cette demande comme injustifiée.
Nous pouvons également fusionner ou former un partenariat avec d’autres organisations et dans un tel cas, acquérir ou transférer des informations personnelles mais dans de pareilles circonstances vos informations personnelles continueraient d’être utilisées aux fins indiquées précédemment.
Enverrez-vous mes informations personnelles à l’étranger ?
Comme nous l’avons indiqué précédemment, SoU est une organisation américaine qui dispose d’un réseau de salariés et de sympathisants répartis à travers le monde ; Nous avons des bureaux dans des pays de l’UE mais il ne s’agit pas de sociétés séparées. De ce fait, si vous êtes établi au sein de l’UE et que vous effectuez une action avec nous, vos informations personnelles vont être transmises, à partir de votre appareil au sein de l’UE, à notre infrastructure aux USA aux fins du soutien de notre réseau et de nos sympathisants à travers le monde. Vos informations personnelles peuvent être partagées avec, ou consultées par, nous-mêmes, nos salariés et consultants à l’échelle mondiale, et d’autres fournisseurs de services aux USA. Certains pays extérieurs à l’EEE (y compris les USA) ont des normes de protection des informations personnelles moins élevées, y compris des exigences moindres en matière de sécurité et moins de droits à la disposition des particuliers. Nous nous efforçons de mettre en place des mesures de sauvegarde et des processus équivalents à ceux qui existent au sein de l’UE pour protéger vos données, tels qu’indiqués dans cette note d’information, et nous exigeons de toutes les sociétés et personnes qui travaillent avec nous qu’elles traitent les informations personnelles conformément aux prescriptions du RGPD, y compris les sociétés américaines. Vous pouvez obtenir des informations complémentaires concernant le transfert de vos données personnelles en nous contactant par le biais de la section « Comment puis-je vous contacter » ci-dessous.
Combien de temps conserverez-vous mes informations personnelles ?
Généralement, à moins qu’elles ne soient encore requises aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies et/ou traitées, nous éliminons vos informations personnelles de nos archives six ans au plus tard après la date à laquelle elles ont été recueillies. Toutefois, si avant cette date (i) vos informations personnelles ne sont plus requises aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, ou (ii) que nous ne sommes plus légalement habilités à les conserver, ou (iii) que vous exercez légalement votre droit de suppression, nous supprimerons ces informations de nos archives au moment pertinent.
Veuillez noter que si vous demandez que nous cessions de vous contacter, nous conserverons quelques informations de base vous concernant sur notre liste des personnes à ne plus contacter afin de respecter votre demande et d’éviter de vous envoyer à l’avenir des communications non souhaitées.
Recueillez-vous des informations personnelles concernant les enfants ?
Nous ne recueillons pas, en connaissance de cause, des informations personnelles relatives à des enfants (nous entendons par le terme « enfants » des personnes physiques âgées de moins de seize ans). Pour soutenir Ekō, vous devez être âgé seize ans ou plus et nous demandons à nos sympathisants potentiels de certifier qu’ils remplissent cette condition lorsqu’ils nous confient des informations personnelles, signent une pétition, effectuent une donation ou s’inscrivent comme sympathisants. Si nous sommes avisés que nous détenons à notre insu des informations personnelles concernant un enfant, nous supprimeront ces informations.
Dispositions générales
15.1 Liens et tierces parties
Nous relions notre site Web directement à d’autres sites. Cette note d’information ne couvre pas les sites Web externes et nous ne saurions être tenus responsables des pratiques de ces sites en matière de protection de la vie privée, ou de leur contenu. Nous vous conseillons de prendre connaissance des notes d’information concernant la protection des données à caractère privée édictées par tout site externe que vous visitez par le biais d’un lien figurant sur notre site Web.
15.2 Modifications de cette note d’information
De temps à autre, nous pouvons mettre à jour cette note d’information. Nous vous conseillons donc d’en vérifier périodiquement le contenu. En cas de modifications substantielles, telles que l’application du RGPD, nous vous en aviserons directement, lorsque cela est raisonnablement possible, en affichant un avis sur notre site Web. La mise à jour la plus récente de cette note d’information date du 21.5.2018.
Comment puis-je vous contacter ?
Les coordonnées de notre représentant pour l’UE sont renseignées en tête de cette note d’information Vous pouvez également nous contacter par l’un ou l’autre des moyens suivants :
Email : privacy@eko.org
Téléphone : +31 70 2500292
Courrier : Ekō Keulsepoort 2 Unit #400 5911 BZ Venlo Pays-Bas